Subdirectora General

Resumen: El propósito del Subgerente General es relevar a un Gerente de operaciones de alto potencial de sus responsabilidades diarias para que pueda dedicar su tiempo a observar y aprender cómo convertirse en un Gerente general eficaz. El tiempo en esta posición el entrenamiento durará aproximadamente de nueve a quince meses, dependiendo del individuo. El Subgerente General será asignado a un sitio de Cliente de Nivel Uno o un sitio más grande con varios clientes. Responsabilidades:

Manejo de Operaciones
• Aprende cómo un Gerente General dirige a los Gerentes/Supervisores para garantizar que se implementen procedimientos operativos para ejecutar actividades para envíos entrantes y salientes, manejo y disposición de productos, y mantener los más altos estándares de precisión de inventario
• Observa y se convierte en un participante activo en el desarrollo y la gestión de una estrategia integral para la instalación al dar forma a los requisitos, evaluar los entregables y utilizar los recursos para ayudar a eliminar los problemas del proceso.
• Aprende a cómo cubrir las necesidades laborales a largo plazo basadas en ventas, pronósticos y datos históricos
• Realiza análisis de la carga de trabajo en comparación con las horas de mano de obra y el equipo.
Finanzas
• Aprender a leer y preparar las pérdidas y ganancias de las instalaciones y el presupuesto anual.
• Aprender cómo auditar toda la actividad de facturación para verificar su precisión, autorizar solicitudes de órdenes de compra, comprobantes y facturación de clientes.
• Aprender a cobrar las horas de mano de obra a los respectivos departamentos para garantizar que se logre una factorización adecuada y una productividad precisa.
• Observar y comenzar a ser el punto de contacto en todos los informes sobre el desempeño financiero y operativo de las ubicaciones.
• Relaciones con los empleados/Desarrollo
• Administra y mantiene buenas prácticas de recursos humanos y el cumplimiento de las políticas y procedimientos corporativos y departamentales establecidos.
• Trabaja con Recursos Humanos para resolver problemas de relación con los empleados, medidas disciplinarias, resolución de problemas y terminaciones de contratos.
• Visita otros almacenes y participa en reuniones departamentales o de la empresa, según sea necesario.
• Brinda retroalimentación, entrenamiento, orientación y reconocimiento para mejorar el desarrollo de habilidades de otros.
• Desempeña un papel activo en el desarrollo de los empleados y la selección de talentos.
• Actúa como un modelo a seguir para el departamento en apoyo de la misión, visión y valores corporativos.
• Brinda entrenamiento regular y retroalimentación sobre el desempeño, prepara y presenta evaluaciones de desempeño formales y hace recomendaciones y aprueba aumentos de compensaciónes anuales.
• Muestra un compromiso con el autodesarrollo al mantenerse al día con la información, las herramientas y los sistemas.
Seguridad y protección
• Implementa programas de seguridad y sanidad que garantizan el cumplimiento de las instalaciones con los estándares corporativos, o gubernamentales como OSHA, FDA, AIB o ASI.
• Coordina todos los sistemas de monitoreo de alarmas y revisa las pruebas del sistema de rociadores.
• Aprende a realizar una revisión mensual de la antigüedad de las cuentas por cobrar y trabaja en estrecha colaboración con el Director y la oficina corporativa para recuperar los saldos de manera oportuna.
• Aprende a revisar los contratos de los clientes, determinando y recomendando aumentos anuales al Vicepresidente Regional y al Director de Desarrollo Comercial.

Calificaciones:

• Licenciatura en Cadena de Suministro, Negocios o campo relacionado, o una combinación equivalente de educación y experiencia suficiente para realizar las funciones esenciales del trabajo, según lo determine la empresa, Diploma de escuela secundaria o equivalente requerido.
• Al menos más de 7 años de experiencia general y experiencia en la gestión de un almacén/centro de distribución de más de 100 000 pies cuadrados con ingresos totales de hasta 1 millón
• Experiencia con sistemas de gestión de almacenes (preferentemente en Manhattan)
• Conocimiento práctico de las aplicaciones de Microsoft Office
• Conocimiento práctico de almacén/equipo mecánico
• Conocimiento práctico de las regulaciones de OSHA, DOT, HAZMAT, FDA y la voluntad de obtener la certificación en una o más de estas áreas según sea necesario
• Capacidad para trabajar en un entorno acelerado.
• Habilidad para manejar prioridades cambiantes y usar el buen juicio en situaciones estresantes
• Experiencia con trabajadores temporales es una ventaja, pero no es un requisito.
• Excelentes habilidades de gestión de talentos y formación de equipos.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal, no verbal y escrita.
• Excelentes habilidades de servicio al cliente, específicamente con clientes externos
• Excelentes habilidades analíticas y matemáticas.
• Bilingüe inglés/español preferido en ciertas locaciones.
• Debe estar de guardia para el sistema de alarma o problemas fuera del horario laboral.
• Habilidad y disponibilidad para trabajar en horarios irregulares o extendidos, incluidas noches, fines de semana y feriados, según lo necesite el cliente.
• Debe poder pararse/caminar hasta por 10-12 horas.
• Levantar y mover contenedores de hasta 50 libras.
• Flexiones, levantamientos, estiramientos y alcances regulares tanto por debajo de la cintura como por encima de la cabeza.
• Caminando en el centro de distribución y alrededor del área con mucha frecuencia, las instalaciones tienen más de un cuarto de milla de largo.
• Debe poder trabajar en entornos con niveles de ruido, condiciones de iluminación y variaciones de temperatura variables y poder acceder a todas las áreas del edificio sin limitaciones.

Empleador que ofrece Igualdad de Oportunidades/Veteranos Protegidos/Individuos con Discapacidades

El contratista no despedirá ni discriminará de ninguna otra manera a los empleados o solicitantes porque hayan preguntado, discutido o revelado su propio salario o el salario de otro empleado o solicitante. Sin embargo, los empleados que tienen acceso a la información de compensación de otros empleados o solicitantes como parte de sus funciones laborales esenciales no pueden revelar el salario de otros empleados o solicitantes a personas que de otro modo no tendrían acceso a la información de compensación, a menos que la divulgación sea (a ) en respuesta a una queja o cargo formal, (b) en cumplimiento de una investigación, procedimiento, audiencia o acción, incluida una investigación realizada por el empleador, o (c) de conformidad con el deber legal del contratista de proporcionar información. 41 CFR 60-1.35(c)

Solicitantes del condado de Los Ángeles: La Compañía considerará a los solicitantes calificados, incluidos aquellos con antecedentes penales, de manera consistente con las leyes estatales y locales aplicables.

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